GESTIONE OTTICA

ti facilita e alleggerisce il lavoro d'ufficio

L’archiviazione ottica pone il suo focus sull’importanza della fascicolazione elettronica dei documenti.

Questo modulo, abbinato al modulo conferme e viaggi del software TIR, permetterà di avere copia dei documenti inerenti al viaggio, legati alla conferma stessa.

Il modulo andrà utilizzato abbinato ad una stampante che stamperà etichette da abbinare ai documenti con un numero di riferimento relativo al viaggio a cui saranno abbinati.

Una volta contrassegnati i documenti con l’etichetta basterà scansionarli, anche in ordine sparso, e il programma abbinerà i documenti al relativo viaggio, rendendo così un eventuale ricerca rapida ed intuitiva, con la possibilità di stampare o inviare via mail il risultato della ricerca.

È possibile scannerizzare e memorizzare anche manualmente i documenti ed allegare la scansione direttamente alla conferma.

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